Cette nouvelle fonctionnalité réunit réservation, paiement et contrôle budgétaire au sein d’une seule plateforme. Les clients bénéficient de cet ajout sans frais supplémentaires, ce qui leur permet d’optimiser la maîtrise d’un poste devenu stratégique : les déplacements professionnels
Fondée en 2016, Spendesk, plateforme de gestion des achats et des dépenses alimentée par l’IA, regroupe gestion des cartes physiques et virtuelles, traitement des factures, notes de frais et automatisation comptable dans une interface intuitive.
Ce spécialiste européen de la gestion des dépenses et des achats lance désormais Spendesk Travel et étend son offre au voyage d’affaires.
Cette solution intégrera la réservation, le paiement et la budgétisation directement dans la plateforme déjà utilisée pour la gestion des dépenses. De l'approbation budgétaire à la capture des dépenses en temps réel jusqu'au rapprochement comptable : le tout dans un flux de travail unique et intégré. Fini, les allers-retours sans arrêt entre différents outils !
L’accès est disponible sans frais supplémentaires pour les clients Spendesk.
Une réponse directe aux défis des directions financières
Les directions financières jonglent avec une complexité croissante : multiplication des outils, exigence de reporting renforcée et manque d’unification des données. Selon une étude CFO Connect, 61 % des entreprises s’appuient encore sur Excel pour la planification financière, et 10 % n’utilisent aucun outil dédié. Parallèlement, 75 % des directeurs financiers portent désormais la responsabilité des données et des analyses, plaçant la performance et le reporting en tête de leurs priorités, d’après Gartner.
Le voyage d’affaires illustre parfaitement ce défi. Premier poste de dépense dans de nombreuses organisations, il progresse de 30 % sur les réservations hôtelières domestiques en Europe selon Amadeus. Pourtant, cette catégorie reste souvent à part, compliquant le contrôle et la réconciliation comptable.
Une intégration totale dans le pilotage budgétaire
Spendesk Travel remet en cause la logique d’outils séparés. En intégrant le voyage dans la même plateforme que les cartes, les notes de frais, les achats et les factures, Spendesk crée un écosystème cohérent.
Cette approche unifiée supprime les silos opérationnels et applique automatiquement les politiques de dépenses dès la réservation :
- Budgétisation en amont : les collaborateurs consultent les options conformes à la politique interne, les approbateurs valident selon le budget disponible et le suivi s’effectue sans changer d’outil.
- Visibilité complète : chaque réservation et dépense sur place s’enregistre dans un seul flux conforme, facilitant la clôture comptable et la conformité.
« Le voyage représente le premier poste de dépense chez de nombreux clients Spendesk et un enjeu majeur pour les équipes finance. Lorsqu’un voyage est réservé depuis la plateforme Spendesk, chaque déplacement devient une décision budgétaire, et non une simple recherche en ligne. Les collaborateurs n’ont pas à apprendre un nouvel outil : la politique s’applique automatiquement », explique Becky Dutta, VP Customer Success chez Spendesk.
Des bénéfices immédiats pour les équipes finance
Cette intégration se traduit par des clôtures plus rapides, une meilleure conformité, moins d’exceptions et un contrôle automatique des dépenses. Les voyageurs profitent d’une expérience fluide : instructions claires, réduction des avances et approbation unique grâce à la centralisation des informations.
« Après le lancement en 2024 de notre solution Procure-to-Pay, l’étape suivante s’est naturellement dessinée. Chez Spendesk, nous croyons que le voyage doit s’intégrer directement au cœur du flux de gestion financière. Avec Spendesk Travel, la décision budgétaire, le paiement et la traçabilité se rejoignent dans un seul flux maîtrisé, de la demande à la clôture », déclare Rodolphe Ardant, Fondateur & Président de Spendesk.
Les directions financières intéressées par un accès anticipé à Spendesk Travel peuvent s’enregistrer dès maintenant en cliquant ici.
Une vision renforcée par l’intelligence artificielle
Spendesk Travel symbolise une étape clé vers une gestion des dépenses pilotée par l’IA. La feuille de route produit inclut prochainement une génération de nouveaux agents de dépenses autonomes capables d’automatiser de manière proactive les achats de voyages et de fournir des analyses prédictives. L’objectif : développer une nouvelle catégorie nommée « Planification et d’Analyse des Dépenses (SP&A) transformant ainsi le voyage d'un poste de dépense réactif en un véritable levier stratégique piloté par la donnée.