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Technologie

Une solution basée sur l’IA pour vérifier 100 % des dépenses voyages en temps réel


Publié le : 16.05.2022 I Dernière Mise à jour : 16.05.2022
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  • Rémi Bain Thouverez

Amadeus annonce aujourd’hui son partenariat avec AppZen pour offrir à ses clients utilisant Cytric Expense une expérience transparente d’audit des dépenses avec une nouvelle solution “Smart Audit”.

Le processus de vérification des dépenses exige beaucoup de temps et de ressources. Le traitement manuel de 100 dépenses peut prendre jusqu’à 12 heures, même si l’employé le plus compétent le fait, ce qui signifie que les entreprises ne vérifient généralement que 10 % des dépenses de leurs employés.

Smart Audit a été construit en intégrant la plateforme Finance AI d’AppZen à la solution Cytric Expense d’Amadeus, qui est un système d’automatisation des dépenses utilisé par les entreprises et les agences de voyages d’affaires à l’échelle mondiale.

Basé sur l’intelligence artificielle, Smart Audit vérifie 100 % des dépenses en temps réel, ce qui signifie qu’il ne faudra désormais que 19 secondes aux équipes des finances pour vérifier 100 dépenses. Le système peut également déceler les mauvais usages et les risques avant le remboursement, pour réduire au minimum les dépenses perdues et la non-conformité.

Ce changement fait suite à l’annonce récente d’Amadeus avec Microsoft, qui constituait une étape importante dans la vision de l’entreprise d’offrir une expérience de voyage et de dépenses immersive et collaborative. Avec les défis liés aux effectifs dispersés et hybrides, le partenariat avec AppZen est une nouvelle étape pour redéfinir le milieu de travail numérique pour les voyageurs d’affaires.

Cytric by Amadeus propose des audits de dépenses pilotés par l’IA. Le contrôle des dépenses par l'intelligence artificielle d'AppZen s'intégrera naturellement à Cytric Expense, ce qui permettra aux entreprises et aux agences de voyages d'affaires de gagner en efficacité. En effet, la valeur d'une plateforme alimentée par l'IA permet une automatisation totale de la gestion des dépenses.

Cette association ambitionne d’apporter une expérience transparente de vérification des dépenses. Cette fonctionnalité unique rationalisera au sein de Cytric le processus de vérification des dépenses en temps réel, tout en réduisant les dépenses perdues, la non-conformité et les facteurs de risques potentiels existant dans les rapports de dépenses et les processus de remboursement.

La plateforme brevetée d'IA financière d'AppZen s'intégrera à Cytric Expense - le système existant d'automatisation des dépenses d'Amadeus utilisé par les entreprises et les agences de voyages d'affaires dans le monde entier - pour créer une solution unique et inédite de "Smart Audit" dans les moindres détails.

100 dépenses introduites peuvent prendre jusqu'à 12 heures pour être contrôlées, même par l'auditeur humain le plus compétent, mais grâce à la technologie IA, ce temps peut être réduit à 19 secondes. Smart Audit libérera une partie du temps du personnel financier, qui pourra recentrer ses efforts sur des domaines plus stratégiques. Smart Audit vérifie 100 % des dépenses en temps réel, ce qui signifie que le système peut identifier les utilisations abusives ou détecter les risques avant le remboursement, après quoi il devient difficile de récupérer l'argent.

 

« Notre plateforme d'audit alimentée par l'IA permet aux entreprises de vérifier chaque dépense », explique Anant Kale, CEO and co-founder of AppZen. « 100% de vos notes de frais sont contrôlées, y compris chaque ligne des reçus de dépenses, puis approuvées automatiquement avant le paiement. Cette solution met en évidence les problèmes détectés, ce qui permet à l'entreprise d'économiser du temps, des ressources et de l'argent. C'est une solution gagnante sur tous les plans. »

 

Smart Audit devrait simplifier et optimiser les fonctions des équipes chargées des achats et des finances grâce à l'automatisation et à la facilité d'utilisation, avec des délais de vérification le jour même. En permettant de travailler depuis n'importe où, il aidera à surmonter les difficultés liées à la dispersion des effectifs causée par la pandémie, tout en améliorant la mise en œuvre des processus opérationnels.

 

« Notre vision est de donner aux entreprises les outils nécessaires pour assurer la meilleure expérience à leurs employés, tout en augmentant leur efficacité et leur satisfaction en tirant le meilleur parti de leur outil de dépenses quotidiennes. Le meilleur atout d'AppZen est la facilité avec laquelle il s'intègre à Cytric Expense. Nous sommes ravis de travailler avec les experts de la vérification des dépenses par l'IA et nous avons hâte de mettre cette solution sur le marché », ajoute Lydie Charpin, Vice President, Customer Solutions, Amadeus Cytric Solutions.

 

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