Choisir un logiciel spécialisé Tourisme compte tenu des spécificités du secteur. Il s’agit d’éviter de tomber dans d’innombrables paramétrages qui vont nuire à la simplicité d’utilisation, la sécurisation, la personnalisation.
Objectif : automatiser et personnaliser vos documents de voyage.
C’est bien de les générer automatiquement, c’est encore mieux de pouvoir les personnaliser.
Astuces pour calculer avec succès vos marges et votre budget
1) Votre logiciel doit vous permettre de sauvegarder des tarifs par défaut.
2) Vous devez pouvoir modifier les tarifs et appliquer vos calculs. Ne laissez pas vos Fournisseurs vous imposer leurs prix.
3) Régimes TVA, commissions, marges nettes/brutes : vérifiez bien que ces champs soient bien présents*
Choisissez un logiciel qui propose une facturation spécifique au tourisme.
Votre logiciel doit pouvoir éditer des factures provisoires (ou proforma) et des factures finalisées. Les premières n’ont pas de valeur fiscale et comptable. Gardez en tête que votre partie Ventes avec des documents commerciaux (propositions et devis) se distingue de votre partie Production où intervient la facturation et logistique.
Simplifiez vos relations avec vos fournisseurs
Gérez vos décaissements, factures et réservations, c’est le minimum à exiger d’un logiciel voyage.
Vérifiez que vous pouvez avoir les informations des fournisseurs concernés.
Automatisez l'envoi des emails à vos fournisseurs afin de les impliquer dans votre demande de devis.
Un espace client en ligne pour mieux vous connecter aux voyageurs
Via un lien créé en un clic, envoyez un site internet dédié au voyage sur-mesure à votre client. Il peut ainsi télécharger vos documents de voyage ou les consulter depuis un smartphone.
* Pour aller plus loin, Ezus a d'ailleurs rédigé un article sur la gestion de la TVA pour les agences de voyages.