L'outil développé par HRG n'est pour l'heure accessible qu'au Royaume-Uni mais il devrait rapidement s'étendre à d'autres marchés.
Petite révolution dans le monde des logiciels de travel management : le britannique Fraedom (Hogg Robinson Group, HRG) vient de lancer une solution gratuite de gestion des voyages d'affaires.
Baptisée Fraedom Travel & Expense, cette plate-forme permet aux entreprises de réserver leur voyage et de gérer leurs dépenses sur le modèle de solutions payantes comme KDS ou Concur. La mise en œuvre est rapide : les comptes sont ouverts en 48 heures.
Et l'outil se veut simple et intuitif : les salariés font leurs recherches et réservent vols, billets de train et hôtels directement en ligne, puis ils reçoivent leur confirmation et leur itinéraire par e-mail, après validation par la hiérarchie. Au retour, tous les frais liés au déplacement peuvent être entrés dans le système.
Comme les logiciels concurrents, Fraedom Travel & Expense prend également en charge le volet contrôle et statistiques en permettant au management et à la comptabilité d'avoir une vue complète des dossiers, par voyages et par salariés. Le logiciel veille aussi à ce que les réservations correspondent aux meilleurs prix accessibles.
"C'est une solution parfaite pour les entreprises qui ont des besoins de voyages simples et qui veulent un outil facile à utiliser tout en réduisant leurs coûts", insiste-t-on chez Fraedom, anciennement Spendvision.
Les entreprises qui disposent de tarifs négociés peuvent les intégrer à Fraedom Travel & Expense, à condition toutefois de passer à la formule payante. Compter environ 200 euros par tarif négocié. Ce service premium comprend d'ailleurs l'accès à une assistance pour les réservations plus complexes.
Pour l'heure, Fraedom Travel & Expense n'est accessible que pour le marché britannique mais Fraedom affirme vouloir l'étendre à d'autres pays. Aucun calendrier n'est toutefois arrêté pour l'instant.
Didier Forray