Le site de consommation collaborative dédié aux voyageurs d’affaires crée Magic Travel Manager Tool.
Lancé en 2014, MagicEvent.com se revendique comme le premier site de location d’appartements exclusivement dédié au voyage d’affaires. Il propose près de 20 000 logements en centre-ville ou à proximité des centres de congrès et d’expositions dans une soixantaine de villes européennes (Paris, Hanovre, Barcelone, Londres…). L’offre provient d’agences immobilières et de particuliers qui peuvent déposer gratuitement une annonce sur la plate-forme créée par MagicEvent.com.
Afin de permettre aux travel managers de tracer les dépenses hôtelières des voyageurs d’affaires, le site vient de créer un nouvel outil de suivi des réservations.
Concrètement, Magic Travel Manager Tool permet au travel manager d'importer la liste de tous ses collaborateurs dans son espace dédié avec les critères de la politique voyage pour chaque profil (prix maximum par ville, selon le type de poste, rattachement hiérarchique…) puis d'enregistrer les moyens de paiement (carte bancaire ou prélèvement automatique).
Les collaborateurs reçoivent ensuite un e-mail avec leur login, peuvent effectuer leur réservation directement sur le site de la start-up (que leur supérieur peut valider ou refuser) et n’ont pas besoin d’avancer les frais. La société est directement facturée et avertie en cas de dépassement de la politique voyage. Les travel managers peuvent également suivre en temps réel sur leur tableau de bord l’ensemble des déplacements, des dépenses par collaborateur et par ville, ainsi que les factures.
C.P.